itc-智能電子桌牌系統應用方案
項目需求
國家政策大力推進無紙化會議進程,聯合國實現無紙化會議,國家兩會大力報道無紙化會議的實用性,高效、節能、環保的總體大環境要求,無紙化會議系統勢在必行。傳統桌牌,浪費紙張,利用率低,如果與會人數較多時,既會浪費大量的人力物力準備,也不環保,itc電子桌牌,采用雙屏7英寸液晶顯示屏設計,內置高性能處理器和處理軟件,擺放在座位桌子上,除了用于顯示參會人員的人名、職位等信息,并具備有豐富的會議應用功能。
實現效果
智能電子桌牌采用雙屏7英寸液晶顯示屏設計,內置高性能處理器和處理軟件,可同步顯示參會人信息,支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等會者信息,具有常規會議服務功能,同時支持自定義服務;一套系統可滿足會議多種功能需求,同時提供會議整體會議效率和會議規格,桌牌顯示界面專業時尚的UI設計,最大程度地簡化用戶操作步驟,增強用戶會議新體驗。
系統優勢
本系統是集后臺編輯通過有線或是無線組網的智能排位桌牌,通過采用多點電容觸控式能能終端,使會議舉辦單位節省紙本及人力資源,真正實現了環保、節能、無紙化、高效、互動式的智能電子會議模式。
系統功能
1. 多會議預置
在會議中,一場會議有可以能會有不同的議題,有不同的參會人員,可以提前預置這個會議室所有的會議議題與參會人員信息,在多次會議間可以互相切換。切換下場會議后,所有信息瞬間更新并顯示下個議題參會者信息!最多可以提前預置2000場會議。
2. 智能排位功能
支持缺席機制,缺席后所有后面的桌牌自動向上移動,填補缺席座位并瞬間顯示,沒有參會人員桌牌自動黑屏。
支持增加機制,增加參會者后所有后面桌牌自動下移,依次顯示。
座位互換可以在后臺變更ID號后自動換位。
3. 模擬顯示布局
支持會議室布局圖形化顯示,所見即所德;
支持圖形化界面操作會場實際桌牌顯示信息;
支持圖形化界面臨時增加與刪除參會人員、跟換背景圖片、修改人員信息等;
4. 批量上傳
支持表格人員一次上傳統一顯示;
最大支持65500個參會者一次性統一顯示;
支持EXCEL表格,支持TXT文件;
5. 單機功能
單機改名,通過觸控屏配合內嵌手寫輸入法,終端支持手寫輸入與會者信息;
自動導入功能,通過終端自帶USB接口,系統自動識別U盤內的EXCEL人名表格并自動雙屏顯示;
6. 會議服務
會議服務功能,終端通過觸控屏向后臺推送服務要求;
支持后臺統一或個別向參會人員發送通知;
支持常規服務功能:便簽、茶、筆、紙、服務器人員、加水、加茶、咖啡、換杯等
支持自定義服務:如秘書、技術員、服務員;或是其他呼叫內容;
支持后臺顯示并將處理意見反饋;
支持后臺點對點服務;