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ITC無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于內(nèi)蒙古四子王旗政府會(huì)議室案例
1、 項(xiàng)目背景：
美麗富饒的四子王旗位于內(nèi)蒙古自治區(qū)中部、烏蘭察布市西北部，南、東、西三面分別與呼和浩特市、錫林郭勒盟和包頭市相鄰，北部與蒙古國(guó)接壤。四子王旗是一個(gè)以畜牧業(yè)為主，農(nóng)牧結(jié)合的邊境少數(shù)民族聚居旗，四子王旗是全區(qū)33個(gè)純牧業(yè)旗縣、19個(gè)少數(shù)民族邊境旗縣之一，自古就有“天蒼蒼，野茫茫，風(fēng)吹草低見(jiàn)牛羊”的美譽(yù)，而舉世矚目的“神舟”載人飛船在四子王旗的成功著陸，更使這片美麗的草原如同一顆璀璨的明珠閃耀在祖國(guó)北方。四子王旗第十四屆人大常委會(huì)第二十四次會(huì)議在四子王旗政府舉行。
2、 項(xiàng)目需求：
會(huì)議室建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)，按照“需求牽引、瞄準(zhǔn)前沿、確保可行、利于發(fā)展”的思路，建設(shè)一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議室，確保會(huì)議室設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、系統(tǒng)穩(wěn)定、功能完善、指揮高效。
1) 系統(tǒng)要做到無(wú)紙化操作；
2) 滿足召開(kāi)視頻會(huì)議、日常會(huì)議、多功能會(huì)議等要求；
3) 滿足會(huì)議室討論表決等的需要。
3、 解決方案：
結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況和客戶的使用需求，主要設(shè)計(jì)了以下幾大系統(tǒng)：
本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下：
① 全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī)1臺(tái)（無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心）
② 多媒體會(huì)議軟件40套（每個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無(wú)紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）；
③ 平板電腦40臺(tái)。
④ 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端1臺(tái)
4、 實(shí)現(xiàn)效果：
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的主要功能，滿足現(xiàn)代會(huì)會(huì)議系統(tǒng)的需求。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。
5、 客戶反饋：
1) 操作簡(jiǎn)單、一學(xué)即會(huì)。
2) 大大提高工作效率、節(jié)能環(huán)保、實(shí)現(xiàn)會(huì)議無(wú)紙化。
3) 用戶對(duì)該套系統(tǒng)普遍反應(yīng)良好，操作簡(jiǎn)單，性能穩(wěn)定，出現(xiàn)故障率很低，方便實(shí)用。
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