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itc 無紙化會議系統(tǒng)介紹

一、概述

itc 無紙化會議系統(tǒng)是廣州市保倫電子有限公司（ itc ）自主研發(fā)、生產(chǎn)、設(shè)計的一套用于會議交流的系統(tǒng)。使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù) 、視頻技術(shù) 、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。 itc 無紙化會議系統(tǒng) 的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位擁有單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。由于平板電腦的普及，現(xiàn)在無紙化會議也有相當(dāng)一部分趨向于移動式、便攜式的無助化終端，滿足部分客戶的功能需求。

二、系統(tǒng)特征

1. 綜合保障全面護航

itc 無紙化會議系統(tǒng)具有品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力等特征，提供會議方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是傳統(tǒng)會議系統(tǒng)無法比擬的。

2 . 高保密性管理

itc 無紙化會議系統(tǒng)具高度保密性，開會內(nèi)容資料不輕易泄露，使用無紙化系統(tǒng)，結(jié)束會議后，能實現(xiàn) 終端本地文件自動清除，文件保留在服務(wù)器，只有管理員 / 秘書權(quán)限才可獲取文件，管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢相關(guān)文件、將保密歸檔。

3 . 綠色環(huán)保低碳

itc 無紙化會議系統(tǒng)使會議紙質(zhì)文件大量減少，節(jié)約了紙張，實現(xiàn)綠色環(huán)保低碳。從國家大局層面，每年可以減少砍伐大量的樹木，更加有效提高森林保護率。

4 . 易學(xué)易用性

itc 無紙化會議系統(tǒng)界面簡單、友好，參會人員無需培訓(xùn)，對照菜單即會使用，也是無紙化會議系統(tǒng)廣受客戶贊譽的重要原因。

5 . 提高會議效率

itc 無紙化會議系統(tǒng)，避免了會議過程中文件的大量打印，減免了人力及時間的過多消耗，加快各部門決策部署的傳達、貫徹、落實，提高了會議效率。

三、系統(tǒng)技術(shù)

itc 無紙化會議系統(tǒng)采用會議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術(shù)、同步演示觸屏軌跡仿真技術(shù)，流量控制在 1K/ 秒；查看文檔處理采用對稱加密技術(shù)與非對稱加密技術(shù)進行文件保密；文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制；采用對象序列化服務(wù)；通過 TCP/UDP 智能混編方式通信，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞發(fā)生概率；利用高級 Java 服務(wù)分布式計算技術(shù)；支持手機文檔同步演示遙控器等。在技術(shù)、應(yīng)用和使用感知上均為行業(yè)翹楚。

四、應(yīng)用場景

適用于企事業(yè)單位、政府、金融、銀行、學(xué)校、酒店、國際會議中心、會展中心等辦公場所，解決會議紙質(zhì)資料繁瑣，會中交流同步慢，信息輸出轉(zhuǎn)換慢，臨時資料推送難的問題，以電子資料替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔，信息更保密，溝通更快捷。