itc無紙化會議系統成功應用于茂名某人民檢察院
項目背景
茂名市,廣東省轄地級市,廣東省域副中心城市,粵西組團式中心城市,南中國美麗濱海城市,中國北部灣城市群規劃重要節點城市。位于廣東省西南部,鑒江中游,東毗陽江,西臨湛江,北連云浮和廣西壯族自治區,南臨南海。
客戶需求 & 解決方案
茂名某人民檢察院檢委會,需建設一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室。為滿足該需求,itc特為化州市人民檢察院檢委會建設了一套無紙化會議系統。
系統概述
整套系統滿足傳統會議與整體背景音質與圖像演示無縫切換效果;實現無紙化會議及應用計算機以PPT演示方式通過拼接屏、大屏幕投影機還原其圖像,可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用;把大量會議文檔電子化,會議應用功能界面化,使復雜的會議過程變得非常輕松、高效,同時具有保密性高,功能豐富、操作便捷、節能環保等功能。
實現效果
1)可通過矩陣系統進行設備的切換,方便了用戶的使用。
2)實現不同權限管理模式,含系統管理員、會議秘書、和普通用戶,不同會議秘書創建的會議信息互相保密,系統管理員有管理所有會議的權限。
3)會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換,同時支持統一升降機控制、統一開關機。
5)實現對會議簽到情況進行監控管理。對于已啟用的投票,參會人員可以進行投票,也可以實時查看結果,支持會議投票列表,歷史投票記錄。
6)實現會中及時接收會議服務信息并進行處理;提出后勤服務APP,通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求,后勤保障更方便便捷。
7)支持同步異步瀏覽功能。
1) ?會議系統性能穩定,現場維護簡單。
2) ?整套系統集成度高,操作簡單,讓用戶輕松體驗到智能、便捷、實用的信息化辦公。
3) ?無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能,都實現的開會的便利性和環保性。
4) ?售后人員非常有耐心的調試以及培訓指導。