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itc無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于茂名某人民檢察院

項(xiàng)目背景



茂名市，廣東省轄地級(jí)市，廣東省域副中心城市，粵西組團(tuán)式中心城市，南中國(guó)美麗濱海城市，中國(guó)北部灣城市群規(guī)劃重要節(jié)點(diǎn)城市。位于廣東省西南部，鑒江中游，東毗陽(yáng)江，西臨湛江，北連云浮和廣西壯族自治區(qū)，南臨南海。



客戶(hù)需求 & 解決方案



茂名某人民檢察院檢委會(huì)，需建設(shè)一套集日常會(huì)議、視頻會(huì)議、多功能會(huì)議為一體的會(huì)議室。為滿(mǎn)足該需求，itc特為化州市人民檢察院檢委會(huì)建設(shè)了一套無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。



系統(tǒng)概述






整套系統(tǒng)滿(mǎn)足傳統(tǒng)會(huì)議與整體背景音質(zhì)與圖像演示無(wú)縫切換效果；實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化會(huì)議及應(yīng)用計(jì)算機(jī)以PPT演示方式通過(guò)拼接屏、大屏幕投影機(jī)還原其圖像，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用；把大量會(huì)議文檔電子化，會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等功能。



實(shí)現(xiàn)效果




1)可通過(guò)矩陣系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)備的切換，方便了用戶(hù)的使用。

2)實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會(huì)議秘書(shū)、和普通用戶(hù)，不同會(huì)議秘書(shū)創(chuàng)建的會(huì)議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會(huì)議的權(quán)限。

3)會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)等畫(huà)面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)。





5)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理。對(duì)于已啟用的投票，參會(huì)人員可以進(jìn)行投票，也可以實(shí)時(shí)查看結(jié)果，支持會(huì)議投票列表，歷史投票記錄。

6)實(shí)現(xiàn)會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過(guò)手機(jī)或平板可以接收到會(huì)議室的即時(shí)需求，后勤保障更方便便捷。

7)支持同步異步瀏覽功能。






1) ?會(huì)議系統(tǒng)性能穩(wěn)定，現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)簡(jiǎn)單。

2) ?整套系統(tǒng)集成度高，操作簡(jiǎn)單，讓用戶(hù)輕松體驗(yàn)到智能、便捷、實(shí)用的信息化辦公。

3) ?無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，都實(shí)現(xiàn)的開(kāi)會(huì)的便利性和環(huán)保性。

4) ?售后人員非常有耐心的調(diào)試以及培訓(xùn)指導(dǎo)。


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