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itc無紙化會議系統(tǒng)成功應(yīng)用于廣西某市人民檢察院

項目背景

廣西壯族自治區(qū)，通稱廣西，簡稱“ 桂 ”，首府南寧，南臨北部灣，是中國唯一沿海的自治區(qū) 。廣西得名于嶺南西道、廣南西路，是嶺南文化傳承的主要地區(qū)之一，地處中國華南地區(qū)，與廣東、湖南、貴州、云南相鄰，并與海南隔海相望，南瀕北部灣、面向東南亞，西南與越南毗鄰，是西南地區(qū)最便捷的出海通道，在中國與東南亞的經(jīng)濟交往中占有重要地位。

客戶需求&解決方案

本次項目主要是為了加強檢察機關(guān)執(zhí)法辦案工作，促進檢察機關(guān)有效提升辦案質(zhì)量的效率，力求將檢委會會中階段納入信息化管理之中，從出席會議，案件匯報，會議討論，直至最后的委員表決均采用信息化處理，告別傳統(tǒng)開會模式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

為了真正實現(xiàn)無紙化辦公，會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享。追求不浪費，降低成本，提高工作效率等目的，itc結(jié)合檢察院會議室應(yīng)用需求為此設(shè)計了一套無紙化會議系統(tǒng)方案。

方案概述

itc根據(jù)檢察院會議室的面積和使用功能，參照一級城市檢察院的標(biāo)準進行設(shè)計，選用了一體式超薄電容液晶屏的無紙化會議終端。整套系統(tǒng)使用了現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，實現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

整套無紙化系統(tǒng)功完全符合檢察院的需求，解決了傳統(tǒng)會議所遇到的問題，實現(xiàn)會議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，滿足會議中心的會議后勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、電子桌牌等使用需求，使復(fù)雜的會議過程變得輕松、高效。系統(tǒng)保密性極高，無需害怕會議內(nèi)容泄露，為開展重大會議提高了信息安全保證。