itc-企業(yè)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用方案
項(xiàng)目背景
面對(duì)經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)快速發(fā)展下新的需求,原有的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,遠(yuǎn)程視頻會(huì)議通過(guò)身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、E-mail及異地出差,能夠以更高的效率和更低的成本,滿足集中式管理的需求,讓企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī),實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。
項(xiàng)目需求
企業(yè)使用遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)主要用于:
一,召開(kāi)公司季度會(huì)議、部門(mén)會(huì)議,分布在不同地域的企業(yè)分支機(jī)構(gòu),借助視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以隨時(shí)隨地與總公司進(jìn)行溝通,不需要浪費(fèi)時(shí)間在旅途上,為企業(yè)縮短了決策時(shí)間,提高了公司的運(yùn)作效率。
二、遠(yuǎn)程面試、遠(yuǎn)程人工培訓(xùn),幫助企業(yè)建立基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)教室,讓遠(yuǎn)在天邊的老師與學(xué)生面對(duì)面的交流溝通;異地面試,求職者可直接網(wǎng)上連線總部,直接“面對(duì)面”交流,節(jié)約了雙方的時(shí)間,提供更多人才招攬可能。
三、遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示、渠道會(huì)議、洽談會(huì),企業(yè)可通過(guò)視頻會(huì)議的形式展示產(chǎn)品,讓客戶直觀的看到產(chǎn)品的外觀,工作狀態(tài),性能等,進(jìn)行洽談再尋求合作機(jī)會(huì),不僅促進(jìn)雙方更加了解,也為雙方節(jié)約了大量人力物力。
實(shí)現(xiàn)效果
itc企業(yè)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)分布在各地的會(huì)議室、辦公室、個(gè)人連接起來(lái),通過(guò)多媒體通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互的視音頻通信及數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)圖像、語(yǔ)音、數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)面對(duì)面溝通,從而完成跨地域的可視化多點(diǎn)遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程協(xié)作、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等應(yīng)用,給使用者帶來(lái)最真實(shí)的溝通體驗(yàn)。同時(shí)也減少了會(huì)議人員的旅途疲憊,降低了會(huì)議召開(kāi)的投資回報(bào)費(fèi)用,提高企業(yè)各項(xiàng)辦公的效率。
應(yīng)用功能
l 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議:政府機(jī)關(guān)借助遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議,快速高效傳達(dá)政策、決策或上級(jí)會(huì)議精神到各部門(mén),減少來(lái)工作人員出差時(shí)間和成本,大大提高政府辦公效率。
l 多級(jí)會(huì)議:省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)等多級(jí)政府機(jī)關(guān)可獨(dú)立分開(kāi)召開(kāi)會(huì)議,也可以多級(jí)群組統(tǒng)一召開(kāi)會(huì)議,支持多種網(wǎng)絡(luò)、不同帶寬環(huán)境下召開(kāi)會(huì)議。
l 遠(yuǎn)程視頻控制:管控中心可遠(yuǎn)程對(duì)各個(gè)會(huì)議室攝像進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,統(tǒng)一調(diào)度視頻畫(huà)面。
l 遠(yuǎn)程管控:管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制,包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。
l 會(huì)議錄制存儲(chǔ):對(duì)于一些重要性的黨委會(huì)議,可以選擇性的存儲(chǔ),方便后續(xù)查詢。