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itc無紙化會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于 “ 金彩盤州”游客集散中心

項(xiàng)目背景

“金彩盤州”游客集散中心位于貴州盤縣，緊鄰盤州高鐵站，集游客中心、售票中心、導(dǎo)游服務(wù)中心、擺渡車服務(wù)中心、旅游醫(yī)療救助中心、旅游會(huì)展中心、盤州終端服務(wù)中心、旅游管理中心、文化旅游眾創(chuàng)中心于一體，成為連接盤縣各景區(qū)的橋梁及盤縣旅游綜合服務(wù)的窗口。

客戶需求&解決方案

“金彩盤州”游客集散中心的會(huì)議室主要用于各種會(huì)議、活動(dòng)場所，如集散中心內(nèi)部會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)指示會(huì)議、商貿(mào)交流會(huì)議、少數(shù)民族文化宣傳會(huì)議等。itc嚴(yán)格按照集散中心的會(huì)議設(shè)計(jì)要求，結(jié)合中心的建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，滿足集散中心的會(huì)議后勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論等使用需求。

系統(tǒng)概述

該中心應(yīng)用的itc智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、大型企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交流等功能。

整套系統(tǒng)操作便捷、穩(wěn)定可靠，夠幫助集散中心會(huì)議組織者輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，使各種會(huì)議活動(dòng)能有序不誤的進(jìn)行，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷資源和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

實(shí)現(xiàn)效果

1、集散中心會(huì)議人員能通過遠(yuǎn)程登錄完成會(huì)前工作準(zhǔn)備，無需到會(huì)議室操作。

2、在會(huì)議中實(shí)現(xiàn) 視頻點(diǎn)播，可觀看在線視頻。

3、會(huì)議的通信采取加密措施，有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。

4、會(huì)議過程中的文件無需進(jìn)行打印，避免人力及資源的消耗，由此提高工作效率，加快各部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

客戶反饋

1、實(shí)現(xiàn)一鍵觸控控制整個(gè)會(huì)議，能自動(dòng)完成會(huì)議簽到，促使更加快速開始各種會(huì)議。

2、系統(tǒng)終端兼容性強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)任何會(huì)議文件進(jìn)行在線編輯、發(fā)起屏幕廣播等功能，會(huì)議記載、注釋變得非常方便、環(huán)保。

3、會(huì)議過程中所有的信息都能夠?qū)崟r(shí)顯示、及時(shí)記錄存檔，使集散中心的各種會(huì)議交流安全、體驗(yàn)愉快。

4、整套系統(tǒng)為集散中心的日常會(huì)議工作帶來極大的便利，實(shí)現(xiàn)滿足于不同需求的會(huì)議活動(dòng)。

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