ITC無紙化會議系統成功應用于湖北省監利縣人民檢察院案例解析
項目背景
監利縣人民檢察院于1978年12月恢復重建,現有16個內設機構,黨、團、工青婦、檢察官協會會員小組等組織健全,設立有容城、新溝、朱河等3個鄉鎮檢察室,26個鄉鎮、社區檢察服務站。按照科技強檢要求,建有檢察三級專線網、局域網、偵查指揮系統、辦案工作區聯網監控系統、門戶網站、視頻會議室、電子閱覽室,辦公電腦配備率達100%。日益完善的基礎設施和科技裝備,有力地提高了檢察工作信息化水平,大大提高了辦公、辦案工作效率。
項目需求
1、會議討論發言及表決系統,能在會議過程中,通過系統能專業擴聲,同時可進行實時投標表決。
2、視頻顯示切換系統,能對多路視頻信號進行顯示切換,滿足會議過程中多路視頻信號顯示調用。
3、無紙化辦公系統具備文檔瀏覽、議題啟用、實時投票、會議議程監控等多項功能,真正實現會議全程無紙化。
4、中央控制管理系統,能集中控制管理會議中聲,光,電,顯示,電動窗簾等。
解決方案
1、會議室專業擴聲系統,采用兩個高檔的專業會議音箱,加一套嵌入式會議討論系統,對領導發言進行專業擴聲。
2、無紙化辦公采用一套升降式的無紙化會議系統。在每個會議位置設置一套無紙化會議。在會議室的正前方需要設置一套電子白板,通過軟件,整個會議顯示形成一個交互式的共通系統。電子白板上的顯示可同屏到每個位置顯示上。
3、矩陣及中控系統,采用16路信號輸入,16路信號輸出的視頻切換矩陣,對顯示進行調度。控制上采用集中控制的形式,由iPad通過網絡對整個系統的顯示,電動窗簾,音量,無紙化升降等進行統一控制。使系統運行使用更加方便。
系統架構
客戶反饋
1、相比傳統會議采用紙質會議記錄緩慢、易錯、不全等多種缺陷,我院會議室采用全程會議座席跟隨錄制功能,高清攝像頭能夠實時跟隨發言者的變化進行轉動錄制發言過程,會議結束時即可將會議議題、投票結論、會議發言刻制成光碟保存,改變了原有紙質化會議記錄方式。會議進程快捷方便。
2、多功能會議室與辦案區連接,可實時回傳訊問音像,并與電子數據實驗室數據聯通,將被訊問人電子數據分析結論相綜合,為檢察官辦案提供最新分析結果,做到邊訊問邊分析邊指揮,實時跟隨案情變化進行遠程指揮辦案。
3、多功能會議室按照省院要求,結合本地實際情況,做到人民監督員會議三方評議,并通過安全措施與統一業務應用軟件相連接,將案件承辦全程文書、訊(詢)問錄音錄像進行展示,為人民監督員了解案情、進行監督評議提供良好條件。
項目安裝效果圖